Met deze subsidie wil de stad erkende (socio)culturele verenigingen ondersteunen in de werkingskosten van hun activiteiten.
Het reglement voorziet een basissubsidie. Daarnaast is er een aanvullende toelage beschikbaar voor podiumverenigingen en verenigingen voor beeldende kunsten. Ten slotte is er een subsidie op basis van de gemaakte onkosten. De specifieke voorwaarden en de procedure zijn opgenomen in het reglement.
Met het 'Voorbereidingsdocument werkingssubsidies' verzamel je vooraf alle nodige bijlagen en verloopt het invullen van het formulier vlot en eenvoudig.
Procedure
De subsidieaanvraag gebeurt via het formulier, dat online beschikbaar is. Het kan ook worden afgehaald bij de Dienst Cultuur op Vrijetijdssite De Kimpel. De uiterste indiendatum is 1 maart.
Via het formulier verschaft de vereniging de volgende gegevens: naam, voornaam, adres, telefoonnummer en e-mailadres van zowel de voorzitter als een ander bestuurslid, alsook het bankrekeningnummer.
Facturen die worden ingediend staan op naam van de vereniging en vermelden naast de facturatiedatum een duidelijke omschrijving van de activiteit (doel en datum).
Voor de ontvangstbewijzen kan het basisdocument gebruikt worden. Als de vereniging zelf een ontvangstbewijs opstelt, moet het minstens de gegevens van het basisdocument bevatten.
Het ingevulde subsidieformulier en de vereiste gegevens en bewijsstukken dienen tijdig te worden ingediend bij de Dienst Cultuur. Deze is verantwoordelijk voor de verwerking van alle aanvragen en legt ze vervolgens ter goedkeuring voor aan het college van burgemeester en schepenen.
In geval van twijfel omtrent de toekenning van de subsidie kan de Dienst Cultuur raad vragen aan de Adviesgroep Cultuur.
De volgende afwijkingen op het reglement werden door de gemeenteraad goedgekeurd en zijn van kracht:
- Voor erediensten die plaatsvinden op een buitenlocatie komen de kosten voor de huur van logistiek materiaal in aanmerking voor subsidiëring.
- Facturen die niet op naam van de vereniging staan of die dateren van buiten de werkingsperiode, worden uitzonderlijk aanvaard, op voorwaarde dat de uitgave aantoonbaar voor rekening van de vereniging werd gedaan en betrekking heeft op activiteiten binnen de werkingsperiode.
- Met het oog op een gelijke behandeling worden bij koren en orkesten de kosten voor de hoofddirigent in aanmerking genomen, ongeacht diens lidmaatschapsstatus.
- Ontvangstbewijzen worden aanvaard voor een maximumbedrag van 350 euro aan onkosten per ontvanger en per jaar.
- Binnen categorie 3 (Onkostensubsidie) kan worden afgeweken van het vastgelegde percentage van 50% en het maximumbedrag van 3.500 euro indien daartoe wordt beslist.