Met deze subsidie wil de stad erkende (socio)culturele verenigingen ondersteunen in de werkingskosten van hun activiteiten.
Het reglement voorziet een basissubsidie. Daarnaast is er een aanvullende toelage beschikbaar voor podiumverenigingen en verenigingen voor beeldende kunsten. Ten slotte is er een subsidie op basis van de gemaakte onkosten. De specifieke voorwaarden en de procedure zijn opgenomen in het reglement.
Met het 'Voorbereidingsdocument Werkingssubsidies' kan je het invullen van het formulier efficiënt voorbereiden. Zo verzamel je vooraf alle nodige bijlagen en verloopt het invullen van het formulier eenvoudig en zonder vertraging.
Procedure
De subsidieaanvraag gebeurt via het juiste formulier, dat online beschikbaar is. Het formulier kan ook worden afgehaald bij de Dienst Cultuur op vrijetijdssite De Kimpel. De uiterste indiendatum is 1 maart.
Via het formulier verschaft de vereniging de volgende gegevens: naam, voornaam, adres, telefoonnummer en e-mailadres van zowel de voorzitter als een ander bestuurslid, alsook het bankrekeningnummer.
Facturen die worden ingediend staan op naam van de vereniging en vermelden naast de facturatiedatum een duidelijke omschrijving van de activiteit (doel en datum).
Voor de ontvangstbewijzen kan het basisdocument gebruikt worden. Als de vereniging zelf een ontvangstbewijs opstelt, moet het minstens de gegevens van het basisdocument bevatten.
Het ingevulde subsidieformulier en de vereiste gegevens en bewijsstukken dienen tijdig te worden ingediend bij de Dienst Cultuur. Deze is verantwoordelijk voor de verwerking van alle aanvragen en legt ze vervolgens ter goedkeuring voor aan het college van burgemeester en schepenen.
In geval van twijfel omtrent de toekenning van de subsidie kan de Dienst Cultuur raad vragen aan de Adviesgroep Cultuur.