Inhoud
Overeenkomstig artikelen 47 en 48 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn heeft iedereen het recht om verzoekschriften, door een of meer personen ondertekend, schriftelijk in te dienen bij de stad of het OCMW via:
- de gemeenteraad of de raad voor maatschappelijk welzijn of de voorzitter ervan,
- het college van burgemeester en schepenen of het vast bureau,
- de burgemeester of de voorzitter van het vast bureau,
- het bijzonder comité voor de sociale dienst of de voorzitter ervan,
- de algemeen directeur,
- elk ander orgaan van de stad of het OCMW dat als overheid optreedt.
Wat is een verzoekschrift?
Dit is een vraag aan de stad of het OCMW Bilzen-Hoeselt om iets te doen of te laten.
Wat is geen verzoekschrift?
- Een onredelijke of te vage vraag
- Een loutere mening en geen concreet verzoek
- Een anonieme vraag (d.w.z. zonder vermelding van naam, voornaam en adres)
- Een vraag met beledigend taalgebruik
Verzoekschriften m.b.t. een onderwerp dat niet tot de bevoegdheid van de stad of het OCMW behoort zijn onontvankelijk.
Procedure
Het verzoekschrift dient gericht te zijn aan de stad/OCMW Bilzen-Hoeselt.
Dit kan via een schrijven aan:
Stad/OCMW Bilzen-Hoeselt
Deken Paquayplein 1
3740 Bilzen-Hoeselt
of per mail: secretariaat@bilzenhoeselt.be
Wat gebeurt er met je verzoek?
- Is het een verzoekschrift voor de gemeenteraad/raad voor maatschappelijk welzijn, dan plaatst de voorzitter het op de agenda van de eerstvolgende vergadering indien het minstens 14 dagen vooraf werd ontvangen. Wordt het verzoekschrift later ingediend, dan komt het op de agenda van de volgende raad.
- De gemeenteraad kan de ingediende verzoekschriften naar het college van burgemeester en schepenen of naar een gemeenteraadscommissie verwijzen met het verzoek uitleg te geven over de inhoud. Bij de raad voor maatschappelijk welzijn is dat het vast bureau of het bijzonder comité.
- De verzoeker of de eerste ondertekenaar bij meerdere personen kan worden gehoord door het betrokken orgaan. In dat geval heeft hij/zij het recht zich te laten bijstaan door iemand naar keuze.
- Het betrokken orgaan verstrekt binnen drie maanden na indiening een gemotiveerd antwoord aan de verzoeker of de eerste ondertekenaar.