Volgende instanties uit Bilzen-Hoeselt kunnen bij de Uitleendienst terecht voor het huren en/of lenen van bepaalde materialen:
- Erkende verenigingen
- Erkende stedelijke adviesraden
- Stadsdiensten
- Erkende onderwijsinstellingen
- Organisatoren van straat- en buurtfeesten
- Openbare socioculturele initiatieven, jeugd- en sportinitiatieven
- Rust- en verzorgingstehuizen die activiteiten organiseren voor hun bewoners
- De vriendenkring van het gemeentepersoneel
- Politie en brandweer voor openbare activiteiten
- Omliggende gemeenten van Bilzen-Hoeselt onder bepaalde voorwaarden en enkel wat betreft podium en nadar
Procedure
Materialen aanvragen kan via het webformulier.
Na het indienen wordt bekeken of je recht hebt op het lenen van materialen en zo ja, of deze beschikbaar zijn tijdens de opgegeven periode. Je zal hierover via mail op de hoogte gehouden worden.
Afhalen en terugbrengen
De af te halen materialen bevinden op Vrijetijdssite Ter Kommen, Europalaan 2 in Hoeselt.
Afhalen kan op vrijdag en terugbrengen op maandag, telkens tussen 14 en 20 uur.
- Meld je aan aan de vrijetijdsbalie in de foyer of bij de zaalwachter in de sporthal.
- Rij naar de achterkant (tussen Zaal en Bad Ter Kommen door en dan naar rechts). Aan de grote poort zal de zaalwachter je de aangevraagde materialen meegeven of terug in ontvangst nemen.
Betaling
Na de activiteit ontvang je een factuur van de verschuldigde huur en eventuele bijkomende kosten.