Deze toelage ondersteunt initiatieven m.b.t. muzikaal entertainment door de horecazaken van Bilzen-Hoeselt. Als een lokale horeca-ondernemer een band, muzikant of dj inhuurt voor een optreden in of aan zijn zaak, kan hij in aanmerking komen voor een toelage van de stad. Doel is om ondernemerschap en de sociale waarde voor de gemeenschap te stimuleren en Bilzen-Hoeselt als horecastad te promoten, waarbij ontmoeting en beleven centraal staan.
Voorwaarden
- Uitsluitend horecazaken van Bilzen-Hoeselt die over een actieve inschrijving in de Kruispuntbank van Ondernemingen beschikken voor de NACEBEL-codes 55 of 56
- Een fysieke vestiging zijn van een onderneming (cfr. inschrijving in de Kruispuntbank van Ondernemingen) en met een publiekstoegankelijke functie gelegen op grondgebied Bilzen-Hoeselt
- De horeca-uitbater moet onderworpen zijn aan het sociaal statuut van zelfstandigen in hoofdberoep en daadwerkelijk het dagelijks beheer van de handels-/horecazaak waarnemen. In geval van een rechtspersoon moeten minstens 51% van de aandelen eigendom zijn van een fysische persoon die daadwerkelijk het dagelijks beheer van de zaak waarneemt.
- De horecazaak is in orde met alle wettelijke voorschriften die op dat type onderneming van toepassing zijn.
- De focus mag niet enkel op de horecazaak liggen, maar ook op het promoten van Bilzen-Hoeselt als gezellige en bruisende horeca- en muziekstad en het creëren van beleving en ontmoeting. Op communicatieve uitingen dient de horecazaak het logo van de stad Bilzen-Hoeselt te vermelden.
- Voor deze toelage komt het inhuren van een band, muzikant of dj in aanmerking voor een optreden in of aan de horecazaak. Het optreden kan van eender welk genre zijn, maar dient gepast te zijn.
- Aanvragen tot subsidiëring komen slechts in aanmerking voor zover de kredieten, voorzien in het jaarlijkse budget, niet uitgeput zijn.
Procedure
Via het onlineformulier kan je een aanvraag indienen.
Het initiatief in kwestie moeten minstens één maand op voorhand voorgelegd worden aan de Dienst Economie.
Vervolgens wordt het voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen, samen met een advies van zowel de Dienst Economie als de Dienst Marcom. De beslissing van het schepencollege wordt ten laatste binnen de twee weken na agendering door de Dienst Economie meegedeeld aan de horecazaak. Toelages worden nooit met terugwerkende kracht toegekend.
Wat meebrengen
De aanvraag dient online te gebeuren.
Bij de aanvraag moet je volgende documenten toevoegen:
- kopie identiteitskaart,
- contactgegevens aanvrager(s),
- bewijs sociaal statuut van zelfstandige in hoofdberoep,
- btw-nummer,
- getekende offerte,
- ontwerp communicatie met logo stad Bilzen-Hoeselt,
- duidelijke beschrijving van het initiatief:
- periode,
- locatie,
- doelpubliek,
- beoogd aantal deelnemers/bezoekers,
- geplande promotie,
- toegangsprijs (indien van toepassing),
- eventuele partners of samenwerkingsverbanden
- rekeningnummer waarop de subsidie kan gestort worden,
- inclusief een bewijs dat dit rekeningnummer op naam van de aanvrager staat.
Ten laatste één maand na afloop van het initiatief wordt bewijsmateriaal van de kosten en een voorbeeld van de gedane communicatie ingediend bij de Dienst Economie. Pas na indiening en goedkeuring van de correcte bewijsstukken, wordt de toelage uitbetaald.
Kostprijs
Per initiatief zijn 75 % van de gemaakte kosten subsidieerbaar met een maximum van 500 euro incl. btw per horecazaak per jaar.
Het is mogelijk om meerdere initiatieven per jaar in te dienen, met een maximum van drie initiatieven, met telkens een bovengrens van 500 euro incl. btw.
Voorwaarde is dat er een duidelijke meerwaarde is voor de hele buurt is of inzake het promoten van Bilzen-Hoeselt als horecastad, mits goedkeuring van het college van burgemeester en schepenen.