Inhoud
Sportverenigingen kunnen een tussenkomst krijgen voor de organisatie van eenmalige evenementen, initiaties of samenwerkingsverbanden.
- De sportactiviteit moet ook toegankelijk zijn voor mensen die geen lid zijn van de organiserende vereniging, hetzij als deelnemer, hetzij als toeschouwer.
- Het gaat om een eenmalige sportactiviteit of eentje van beperkte duur.
Kosten die in aanmerking komen:
- Huur sportaccommodatie tot max. 1.000 euro per jaar
- Huur van licht en geluid voor sportieve doeleinden tot max. 2.000 euro per jaar
- Huur van veiligheidsmateriaal
- Verzekering
- Medische bijstand
- Drukwerken en promotievoering tot max. 1.000 euro per jaar
- Scheidsrechters, jury, seingevers e.a. tot max. 500 euro per jaar
Komen niet in aanmerking:
- Maaltijden, drank en catering
- Cateringmaterialen (tafels, stoelen, mobiele toog, koelkast, keuken …)
- Prijzen en trofeeën
- Verplaatsingen, transportkosten en overnachtingen
- Aankoop van materialen en investeringen
- Periodieke kosten, abonnementen (bv. website, hosting …)
- Lidgelden
- Inhuren van personeel, veiligheidsmensen ...
Andere kosten worden op hun sportieve bijdrage en opportuniteit beoordeeld.
Voorwaarden
Komen in aanmerking:
- initiatielessenreeksen tot maximaal 10 sessies,
- initiatielessen in of voor scholen in Bilzen-Hoeselt,
- sportactiviteiten met als doel nieuwe leden aantrekken,
- activiteiten die het sportieve niveau willen verhogen,
- activiteiten met als doel de sporttak te promoten bij een breder publiek,
- initiatieven die meer mensen de mogelijkheid bieden aan sport te doen,
- activiteiten gericht op G-sport.
Procedure
- De aanvrager bezorgt één maand vóór het initiatief de formulieren en de begroting van de kosten aan de Sportdienst, in de mate van het mogelijke onderbouwd door offertes of prijsramingen.
- De bewijsstukken van de betaalde kosten worden uiterlijk één maand na het evenement aan de Sportdienst bezorgd. Dit betreft facturen, kostennota’s of betaalbewijzen.
- De maximale ondersteuning voor organisaties onder hoofdstuk 4 bedraagt 5.000 euro per jaar.
Sportverenigingen worden gestimuleerd om samen te werken met andere clubs.
Hiermee wordt bedoeld dat minstens twee erkende sportverenigingen van Bilzen-Hoeselt samenwerken om een event te realiseren.
Er is sprake van samenwerking tussen sportverenigingen indien dit nieuwe mogelijkheden creëert. Zoals een tekort aan vrijwilligers, infrastructuur of financiële middelen oplossen. Samenwerken betekent de inzet van mensen of middelen om activiteiten mogelijk te maken.
Om de samenwerking te staven voegt de sportvereniging die als hoofdorganisator fungeert bij de aanvraag een getekende intentieverklaring toe. Die beschrijft duidelijk hoe de samenwerking bijdraagt aan de realisatie van het event. De hoofdorganisator vermeldt de samenwerkende sportverenigingen op Facebook, affiches, flyers en andere promotiekanalen.
De sportdienst oordeelt of de samenwerking een meerwaarde is voor de organisatie. Indien gehonoreerd ontvangt de organisator een bonus van 250 euro per organisatie. Sportverenigingen die samenwerken met de hoofdorganisator ontvangen hiervoor een bonus van 250 euro per activiteit. Per organisator kunnen niet meer dan drie ondersteunende sportverenigingen een bonus ontvangen. Ze worden verder niet vergoed door de hoofdorganisator.
Erkende sportverenigingen worden ook gestimuleerd om samen te werken met scholen. Sportverenigingen die initiatielessen verzorgen in een school in Bilzen-Hoeselt kunnen de kosten inbrengen via dit reglement.
De lesgeverskosten bedragen maximaal het plafond van de wettelijk toegelaten vrijwilligersvergoeding en worden aangetoond door middel van een vrijwilligersovereenkomst.