Inhoud
Deze toelage wil initiatieven ondersteunen ter bevordering van de kermissen in Bilzen-Hoeselt. Doel is dat verenigingen activiteiten organiseren om de kermissen aantrekkelijker te maken.
Voorwaarden
- Het initiatief valt gelijk met de periode dat de kermis in de betreffende deelgemeente staat.
- Het initiatief mag geen private commerciële doeleinden hebben.
- Bij de promotie van de kermisactiviteit wordt de stad Bilzen-Hoeselt vermeld als ondersteunende partner (logo).
- Het initiatief wordt genomen door een persoon of vereniging van de betreffende deelgemeente.
- Aanvragen tot subsidiëring komen slechts in aanmerking voor zover de kredieten, voorzien in het jaarlijkse budget, niet uitgeput zijn.
Procedure
Dien een aanvraag in via onderstaand webformulier (gele knop).
Alle initiatieven moeten minstens twee maanden op voorhand voorgelegd worden aan de Dienst Economie.
Het college van burgemeester en schepenen neemt vervolgens een beslissing, mede op basis van het advies van de Dienst Economie. Deze beslissing wordt uiterlijk één maand vóór de activiteit aan de aanvrager meegedeeld. Toelages worden nooit met terugwerkende kracht toegekend.
Wat meebrengen
- Identiteitskaart
- Raming van de kosten
- Raming van de opbrengsten
Dien ten laatste één maand na afloop van het initiatief bewijsmateriaal van de kosten en een voorbeeld van de gevoerde publiciteit in bij de Dienst Economie. Na goedkeuring van de bewijsstukken wordt de toelage uitbetaald.
Kostprijs
De subsidie staat in verhouding met de aard van de activiteit. Per jaar wordt één toelage toegekend per deelgemeente. Dit bedrag dient eventueel verdeeld te worden onder de verschillende initiatieven. Het bedrag dat aan het initiatief wordt besteed moet minstens dat van de toelage zijn.