Richtlijnen Evenementenaanvraag

ALGEMEEN:

Verzekering:
- Burgerlijke aansprakelijkheid
  Een verzekering BA is verplicht. Controleer de evenementenpolis van je koepelorganisatie of informeer bij een verzekeringsmaatschappij naar keuze.
- Vrijwilligersverzekering
  Werk je tijdens je evenement met vrijwilligers, dan ben je in bepaalde gevallen gebonden aan de vrijwilligerswetgeving.
  Je kan een gratis vrijwilligersverzekering aanvragen via Vlaams Steunpunt Vrijwilligerswerk.
Terrein: Geen vaste hindernissen voor ingangen, uitgangen, deuren en nooddeuren plaatsen; ook niet in een tent! Voldoende nooduitgangen voorzien.
De onderrichtingen met betrekking tot geluidshinder en openbare orde blijven van kracht.
Elke vorm van overlast voorkomen;
Je kan best de nabije buren verwittigen van je evenement, zo zijn ze op de hoogte van mogelijke hinder - muziek.
Mobiliteit: De wegcode inzake parkeren respecteren (niet voor iemands inrit parkeren ed). zorg voor voldoende parking.
Een openbare weg moet over een breedte van 4 meter steeds bereikbaar zijn voor de hulpdiensten.

CONTROLE DRANKEN:

Naleving alcoholwetgeving – drie bandjes -16 (geen alcohol), +16 (gegiste dranken) en +18 jaar (gegiste en sterke dranken).
Zeer strikte naleving door toogpersoneel. Alle vrijwilligers op voorhand briefen.

CONTROLE ROOKVERBOD:

CONTROLE CATERINGSTANDEN:

Voorzie een brandblusser
Foodtrucks dienen een keuringsattest voor te leggen aan de organisator. De organisatie vraagt deze keuringsattesten voor het evenement op.
Gekeurde gasinstallaties voorzien (koppeling/aansluitingen), verplichte brandblusser per foodtruck

GELUID

Voor elk evenement waarbij muziek gespeeld wordt, is de organisator verplicht:
de nodige maatregelen te nemen om de openbare orde, in het bijzonder de openbare rust, niet te verstoren en overlast door geluidshinder te voorkomen.
De erkenning muziek, afgeleverd door het college van burgmeester en schepenen, na te lezen en te respecteren.
Een permanente geluidsmeting en registratie.
Overeenkomst op te stellen tussen organisatie en geluidsfirma/ DJ
Een dB-meter kan je huren via de uitleendienst.

SECURITY –STEWARDS - inzet vrijwilligers:

Een organisator kan beslissen om een bewakingsteam in te zetten tijdens het evenement.
Voor fuiven en festivals wordt er wel security gevraagd. Er zijn hiervoor 3 verschillende opties:
- A. Een erkende bewakingsfirma inhuren (private security).
  - De firma moet erkend zijn door het Ministerie van Binnenlandse Zaken.
  - De firma moet een badge en/of identificatiekaart kunnen voorleggen.
  - De politie controleert deze firma.
- B. Vrijwilligers inzetten voor de bewaking. Deze personen moeten een effectieve of aanwijsbare band hebben met de vereniging (bv. oud-leden, ouders, kookouders, adviesraad).
  - de personen moeten minstens 21 jaar zijn,
  - de personen moeten een bewijs van goed gedrag en zeden hebben,
  - de personen mogen niet dronken of onder invloed zijn,
  - de personen dragen een hesje, cfr. herkenbaarheid,
  - de personen zijn verplicht om tussen te komen bij calamiteiten, anders kunnen zij worden beschuldigd van schuldig verzuim, - bij ernstige feiten roepen zij de hulp in van de politie.
  - Dit inzet is onbezoldigd en sporadisch (geen wekelijkse inzet op verschillende fuiven)
  - Deze personen worden op voorhand gecontroleerd door de politie.
  - Op het evenement kan er ook controle zijn van het FOD
- C. Een combinatie van een erkende bewakingsfirma, aangevuld met het inzetten van vrijwilligers.

AFVAL:

Kies voor HERBRUIKBARE BEKERS en cateringmaterialen = OK

Herbruikbare bekers kan je verkrijgen oa. bij festicup of andere aanbieders

Via deze link meer info.

SABAM – UNISONO : zelf te regelen door de organisatie.

Contact