Regelgeving evenementenaanvraag

Inhoud

Wat moet?

• Verzekering burgerlijke aansprakelijkheid
  Aan te vragen bij een verzekeringsmaatschappij naar keuze
• Billijke vergoeding via Unisono (vroeger Sabam)
  Als je op je evenement muziek gebruikt, moet je dit aangeven bij Unisono. Dit is een verplichte licentie wanneer er opgenomen muziek wordt uitgezonden op een publieke plaats. Meer info: www.unisono.be
• Herbruikbare bekers
  Het is voor Vlaamse overheden en lokale besturen verboden om plastic of andere wegwerpbekers te gebruiken tijdens evenementen. Dat geldt ook voor niet-stedelijke evenementen, tenzij de organisator een systeem voorziet dat minstens 95% gescheiden inzameling garandeert.
  Herbruikbare bekers zijn een waardig alternatief en maken jouw evenement veel milieuvriendelijker. Je afvalberg wordt kleiner, er is minder zwerfvuil en de eventlocatie ligt er properder bij.
  Limburg.net beschikt over 150.000 bekers die je gratis kan ontlenen. Je betaalt enkel de reinigings- en eventuele transportkosten. Limburg.net werkt hiervoor samen met Festicup.
• Wetgeving cateringmateriaal eventorganisatoren 2022
• Uitleenreglement herbruikbare bekers
• Handleiding herbruikbare bekers
• Aanvraagformulier herbruikbare bekers

In sommige zalen van de stad zijn herbruikbare bekers aanwezig. Onze diensten helpen je graag verder.

• Nachtvergunning 
  In Bilzen-Hoeselt is het einduur van evenementen vastgelegd op uiterlijk 3 uur. 
  Als je evenement langer dan 1 uur duurt, is een nachtvergunning verplicht.
  
  
• Geluidsnormen
  In Bilzen-Hoeselt is het verplicht om de geluidsnormen te respecteren én het geluid te meten bij evenementen met versterkte muziek. 

 

Wat kan?

• Vrijwilligersverzekering
  Werk je tijdens je evenement met vrijwilligers, dan ben je in bepaalde gevallen gebonden aan het respecteren van de vrijwilligerswetgeving. Meer info: vrijwilligersverzekering.vlaanderen.be
• Uitleendienst materialen
• Gebruik standpijp en evenementenkast
• Schuldvordering buurtfeest
  Een organiserend buurtcomité kan onder bepaalde voorwaarden in aanmerking komen voor een toelage van 150 euro. Alle voorwaarden waaraan je moet voldoen, vind je onder het aanvraagformulier, te downloaden op deze pagina.
  
  
• Publiciteit
  Je kan je evenement op verschillende manieren gratis promoten:
  • Tijdelijke publiciteit langs gemeentewegen
  • Tijdelijke publiciteit langs gewestwegen in Bilzen, Hoeselt en Riemst
  • Plannen Bilzen, Hoeselt en Riemst
  • Vermelding in het maandelijks stadsmagazine. Geef je evenement hiervoor in in de Uitdatabank. Je activiteit wordt dan niet alleen opgenomen in het stadsmagazine, maar wordt ook getoond in de evenementenkalender en op www.uitinvlaanderen.be.
    
    
• Doven straatverlichting
  Straatverlichting doven tijdens je evenement? Vink dit aan in je aanvraag.
  
  
• Kampvuur of open vuur
  Een kampvuur of open vuur maken tijdens je activiteit? Vermeld dit in je aanvraag.
  
  
• Zalenverhuur
  Ben je op zoek naar een geschikte locatie voor je evenement? De stad Bilzen-Hoeselt verhuurt verschillende zalen. Meer info vind je hier.