Stad Bilzen-Hoeselt ondersteunt met deze subsidie, binnen de daartoe voorziene kredieten, nieuwe socioculturele projecten en initiatieven van vernieuwende of bijzondere aard. Zo vergroten we het kwalitatieve socioculturele aanbod voor de inwoners.
Wie kan een subsidie aanvragen?
- Feitelijke verenigingen uit Bilzen-Hoeselt (met minstens één inwoner als verantwoordelijke)
- Vzw’s met een werking in Bilzen-Hoeselt en gericht op zijn inwoners
- Individuele inwoners van Bilzen-Hoeselt
Een project is een tijdelijk, eenmalig en doelgericht initiatief, dat voldoet aan deze kenmerken:
- Duidelijke doelstelling: het beoogde resultaat moet helder en concreet omschreven zijn.
- Buiten de reguliere werking: het overstijgt de normale activiteiten van de aanvrager(s).
- Innovatief karakter: het brengt vernieuwing en biedt een duidelijke meerwaarde voor het socioculturele aanbod in Bilzen-Hoeselt.
- Tijdelijk: het heeft een duidelijk begin en einde.
- Open karakter: het is toegankelijk voor een breed publiek.
- Samenwerking: meerdere inwoners of verenigingen uit Bilzen-Hoeselt zijn actief betrokken bij de uitvoering.
- Locatie: het vindt plaats op het grondgebied van Bilzen-Hoeselt.
Volgende projecten zijn uitgesloten:
- Projecten met een commercieel karakter, fuiven, feestavonden ...
- Projecten aangevraagd door winstuitkerende organisaties
- Projecten die via een ander gemeentelijk subsidiereglement betoelaagd worden
- Projecten met een partijpolitiek of religieus doel
Om voor subsidies in aanmerking te komen, dient het project aan minstens twee van de volgende kenmerken te voldoen:
- Het betreft een samenwerkingsproject tussen meerdere verenigingen uit Bilzen-Hoeselt.
- Het heeft als voornaamste doel de cohesie van de buurt te versterken.
- Het is gericht op diversiteit door in te zetten op inclusie van kwetsbare doelgroepen.
- Het moet een duidelijke artistieke visie hebben en getuigen van creativiteit en originaliteit.
Procedure
Het aanvragen van en beslissen over de projectsubsidies verloopt volgens deze procedure:
- Een aanvraag wordt ten minste 3 maanden voor het project plaatsvindt ingediend bij de Cultuurdienst.
- De aanvraag bevat een concrete projectomschrijving, de bijhorende criteria en een volledige begroting. Deze informatie wordt ingevuld via het formulier op de website, dat ook verkrijgbaar is bij de Cultuurdienst.
- Als er ook bij een andere instantie of overheid een toelage werd aangevraagd, moet dit duidelijk vermeld worden in de aanvraag.
- De Adviesgroep Cultuur en de Cultuurdienst stellen een beknopt, gemotiveerd advies op over de projectaanvraag en doen een voorstel m.b.t. het subsidiebedrag aan het college van burgemeester en schepenen.
- Vervolgens behandelt het college van burgemeester en schepenen het dossier en bezorgt de aanvragers een gemotiveerd antwoord.
- Na afloop van het project en na beoordeling van het verslag zoals beschreven in art. 9 door de Cultuurdienst wordt de subsidie uitbetaald.
- Uitzonderingen zijn mogelijk na positief advies van de Adviesgroep Cultuur en de Cultuurdienst en na goedkeuring van het college van burgemeester en schepenen.