Het stadsbestuur ondersteunt initiatieven van individuele jongeren uit Bilzen-Hoeselt.
Plan je een originele activiteit? Doe je vrijwilligerswerk in het buitenland? Organiseer je een vernieuwend festival? Dan kan je een aanvraag indienen voor projectsubsidies.
Als deze wordt goedgekeurd, dan wordt jouw project gesubsidieerd met een maximum van 500 euro.
Procedure
Begin project
- Dien het aanvraagformulier minstens twee maanden voor het project plaatsvindt in bij de Jeugddienst. Dat kan per brief of via e-mail. De postdatum of een ontvangstbon gelden als bewijs.
- De aanvragen worden één keer per maand behandeld door de Jeugdraad. Die geeft een gemotiveerd advies aan het college van burgemeester en schepenen.
- Vervolgens behandelt het schepencollege het dossier zo snel mogelijk. De Jeugddienst brengt de aanvragers op de hoogte van de uiteindelijke beslissing.
Einde project
- Twee maanden na afloop van het project brengen de aanvragers schriftelijk verslag uit aan de kwaliteitscommissie. Dit bestaat uit twee delen: een financieel en een persoonlijk gedeelte.
- Het financieel verslag omvat een volledig financieel overzicht van het project, inclusief de nodige bewijsstukken, zoals facturen, onkostennota’s en een duidelijk overzicht van de aanwending van de stedelijke subsidies.
- In het persoonlijk verslag geeft de aanvrager een beknopt overzicht van zijn/haar initiatief of zijn/haar maatschappelijk engagement. Dit wordt aangevuld met enkele foto's.
- Het toegekende bedrag wordt uitbetaald na een positief advies van de kwaliteitscommissie.
- De uitbetaling gebeurt via overschrijving.
- Indien er met het project winst wordt gemaakt, worden de aangevraagde subsidies niet uitbetaald.