Inhoud
Kies je clubstructuur
Er bestaat geen vaste structuur voor sportclubs. De Vlaamse Sportfederatie biedt een overzicht van de verschillende mogelijkheden voor jouw club. Laat je inspireren door de theoretische modellen en praktische voorbeelden of vraag advies op maat bij de Sportdienst. Om in aanmerking te komen voor erkenning en subsidies van de stad Bilzen-Hoeselt moet je structuur een vzw of een feitelijke vereniging zijn.
Bekijk de brochure van de Vlaamse Sportfederatie.
Aansluiten bij Vlaamse Sportfederatie
Sluit je sportclub aan bij een van de Vlaamse Sportfederaties. Je krijgt dan ondersteuning met de verzekering van clubleden, ledenadministratie en vorming van trainers en andere medewerkers.
De erkende sportfederaties vind je hier.
Verzekeringen
Sluit de nodige verzekeringen voor je club en leden af.
- Bij aansluiting bij een erkende Vlaamse sportfederatie zijn je leden minstens verzekerd voor burgerlijke aansprakelijkheid (BA) en lichamelijke ongevallen (LO).
- Als je club aangesloten is bij een niet-erkende Vlaamse sportfederatie check je best of deze een verzekering verstrekt en wat ze omvat.
- Is je club niet aangesloten bij een sportfederatie? Ga na welke verzekeringen je moet afsluiten. Als er van jouw sporttak nog geen federatie is, kan je terecht bij een omnisportfederatie, zoals Fros, GSF of Sporta.
Sommige organisaties kunnen bij Sport Vlaanderen een gratis tijdelijke sportverzekering afsluiten.
Erkenning aanvragen
Je kan als sportclub in Bilzen-Hoeselt erkend worden door het stadsbestuur. Dan kan je in aanmerking komen voor:
- info over mogelijke samenwerkingen, participatietrajecten, vormingen ...
- voordelige tarieven bij het huren van stedelijke infrastructuur,
- toekenning van bepaalde subsidies,
- gebruik van materiaal via de Uitleendienst,
- mogelijke publicatie van je activiteiten in het stadsmagazine op basis van eigen invoer in de UiTdatabank.
Vrijwilligers
De vrijwilligerswet omschrijft wat vrijwilligerswerk precies inhoudt, wie in aanmerking komt en in welke organisaties.
We spreken van vrijwilligerswerk als:
- mensen zich inzetten in een organisatie die geen winst nastreeft.
- ze dit onbezoldigd en uit eigen wil doen. Vrijwilligers kunnen enkel een kostenvergoeding ontvangen.
Check het Vlaams Steunpunt Vrijwilligerswerk voor meer info over de vrijwilligerswet.
Financiën
Besteed voldoende aandacht aan het financiële luik van je club.
- Begroting: dit is een overzicht van alle geschatte kosten en ontvangsten. Dit kan voor de hele vereniging zijn maar ook voor een afzonderlijk project. Een vzw is wettelijk verplicht een begroting op te stellen.
- Boekhouding: deze omvat alle uitgaven en ontvangsten, bezittingen en schulden van een vereniging. Een vzw is verplicht om een boekhouding te voeren.
- Belastingen: een vzw moet elk jaar een belastingbrief invullen en opsturen.
Bekijk op de website van FOD justitie wat een vzw is, hoe je er een opricht en beheert.
Sportmonitoren of trainers betalen
Als je sportclub een vzw is, kan je op verschillende manieren je lesgevers/monitoren betalen. Surf voor meer info over de wetgeving rond vergoedingen naar het Vlaams Steunpunt Vrijwilligerswerk.
Is je sportclub een feitelijke vereniging, dan kan je de sportmonitoren/trainers betalen via:
- een vrijwilligersvergoeding,
- verenigingswerk.
Er bestaan nog andere mogelijkheden om vrijwilligers te vinden:
- Sportburo: soort uitzendbureau speciaal voor sportclubs, -organisaties, en fitnesscentra
- Sportwerk Vlaanderen: hier kan je ook terecht voor de volledige administratie van je club of als je op zoek bent naar een sportmonitor.
Financiële ondersteuning
Bekijk hier de subsidiemogelijkheden voor erkende sportclubs.