De volgende feesten worden niet beschouwd als evenementen.
Je mag een melding doen om de stads- en hulpdiensten op de hoogte te brengen, maar dit is niet verplicht.
- Familiefeesten in openlucht met minder dan 100 personen, bv. een tuinfeest
- Familiefeesten in een zaal volgens de toegelaten maximumcapaciteit, bv. een huwelijksfeest, op voorwaarde dat:
- er geen toegangsgeld wordt gevraagd,
- het feest enkel op uitnodiging wordt georganiseerd.
Wel een verplichte aanvraag: feesten in openlucht vanaf 100 personen
Deze feesten worden als een volwaardig evenement gezien en worden ook op deze manier verwerkt. Volg hiervoor onderstaande procedure.
Procedure
Melding voor privéfeesten in openlucht met minder dan 100 personen of feesten in een zaal
- Registreer je op Eaglebe en vraag je evenement aan.
- Vul in het veld ‘Naam van het evenement’ het soort feest aan, bv. tuinfeest familie X of feest in zaal …
- Bij het veld “Kies een type evenement” klik je onderaan op 'Melding tuinfeest minder dan 100 personen / privéfeest in zaal'.
- Vul de overige gegevens in en verzend het formulier.
Een aanvraag voor een feest in openlucht vanaf 100 personen
- Registreer je op EagleBe en vraag je evenement aan.
- Vul in het veld: ‘Naam van het evenement’ het soort feest aan, bv. huwelijksfeest in tuin familie X.
- Bij het veld 'Kies een type evenement' klik je onderaan op 'Aanvraag algemeen'.
- Vul de overige gegevens in en verzend het formulier.
Afhandeling/verwerking
We bezorgen je aanvraag aan de stads- en hulpdiensten.
Als er vragen zijn, nemen we contact op, bv. bij eventuele parkeerproblemen.
Voor meldingen van kleine feesten in openlucht of in zalen (op uitnodiging) wordt geen vergunning of goedkeuring opgemaakt. Je melding is dus voldoende.
Het reglement 'Algemene richtlijnen feesten in familiale sfeer' is van toepassing, evenals het GAS-reglement.
Voor feesten in openlucht vanaf 100 personen wordt wel een vergunning afgeleverd.
Regelgeving
Reglement: algemene richtlijnen feesten in familiale sfeer / op uitnodiging / kleine openluchtfeesten en feesten in zalen
Overlast
- Voorkom elke vorm van (geluids)overlast.
- Verwittig de buren van je feest.
- Maak bezoekers erop attent dat ze de nachtrust van de omwonenden moeten respecteren.
- Ook feesten in familiale sfeer moeten geluidshinder zoveel mogelijk beperken.
- Zet het feest eventueel binnen verder. Hou ramen en deuren dan zoveel mogelijk gesloten of bouw het geluidsniveau in openlucht af na 22 uur.
- Publieke evenementen in openlucht zijn verplicht om muziek stop te zetten om 1 uur, conform het evenementenreglement. Het college van burgemeester en schepenen kan een uitzondering toekennen tot 3 uur.
- De bekende normen van 85 dB(a) / 95 dB(a) uit VLAREM gelden voor muziekactiviteiten die toegankelijk zijn voor publiek (fuiven, festivals, optredens ...).
- Om overlast te vermijden, is voor privéfeesten het GAS-reglement van toepassing.
Veiligheid
- Plaats geen vaste hindernissen voor in- of uitgangen en (nood)deuren.
- Schenk geen alcohol aan -16-jarigen en geen sterke drank aan -18 jarigen.
Mobiliteit
- De openbare weg moet altijd 4 meter vrij blijven voor de hulpdiensten
- Respecteer de wegcode inzake parkeren.
- Parkeer niet voor inritten.
Verzekering
- Organisatoren zijn zelf verantwoordelijk voor een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid.