Buurtfeestsubsidie

 

Geef jij een buurt- of straatfeest? Dan helpt de stad graag om het extra leuk en gezellig te maken met een toelage tot 150 euro voor dingen zoals:

• een springkasteel,
• gehuurd materiaal,
• animatie,
• extra voorzieningen, bv. een koelcel of toog.

Hoe vraag je het aan?

1. Vraag je buurtfeest op deze pagina online aan (minstens 4 weken vooraf).
2. Organiseer je feest.
3. Bezorg na afloop via evenementen@bilzenhoeselt.be (ten laatste 4 weken nadien):
   • je uitnodiging,
   • de facturen of ontvangstbewijzen van de kosten. Hiervoor gebruik je het document 'Ontvangstbewijs buurtfeestsubsidies' op deze webpagina.

Handgeschreven briefjes of offertes tellen niet.

Wanneer kom je in aanmerking?

• Je organiseert een feest voor alle bewoners van je straat of buurt.
• Het gaat om minstens vier bewoners (18+).
• Je vraagt de subsidie tijdig aan, nl. minstens 4 weken vooraf.
• Op je uitnodiging staat: Met steun van stad Bilzen-Hoeselt.
• Alle voorwaarden vind je terug in artikels 2 en 3 van het reglement.
• De hoofdaanvrager moet afkomstig zijn uit een straat die in het lopende kalenderjaar nog geen toelage heeft ontvangen.

Belangrijk:

• Een straatcomité kan maximaal één keer per jaar een aanvraag indienen.
• Een straat mag in meerdere comités zitten, maar per straat wordt slechts één subsidie per jaar toegekend.
• Indien het straatcomité uit meerdere straten bestaat, wordt de toelage uitgekeerd aan de aanvragende straat. Die straat komt later niet meer in aanmerking.

Let op: je kan voor een buurtfeest maar één subsidie krijgen. Als je deze aanvraagt, is er geen andere toelage meer mogelijk voor datzelfde feest.

Goedkoop feestmateriaal huren bij de stad

Voor een buurtfeest kan je aan lage prijzen spullen huren bij de stad, zoals tentjes of muziekboxen. Hier vind je een overzicht van al het materiaal en hoe je het aanvraagt: www.bilzenhoeselt.be/uitleendienst.

Je feest moet goed verzekerd zijn. Dat kan gratis!

Het straatcomité moet een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid hebben en de veiligheidsregels volgen. Goed om te weten: via het Vlaams Steunpunt Vrijwilligerswerk kan je je vrijwilligers gratis verzekeren.

Uitzonderingen

 

 

Regelgeving

 

 

Voor wie