Jaarlijks ondersteunt het stadsbestuur buurtfeesten en -initiatieven die de sociale contacten en het gemeenschapsgevoel bevorderen. Hiervoor wordt een toelage van 150 euro voorzien, bedoeld voor basiskosten, zoals de huur van materiaal, animatie enz.
Er is geen tussenkomst in de kosten voor eten en drank. De toelage is nooit hoger dan de ingebrachte en reële kosten. Als de organisatiekosten die in aanmerking komen voor de toelage minder bedragen dan 150 euro, worden enkel de effectief gemaakte kosten gedekt.
Procedure
Om van deze subsidie gebruik te kunnen maken, dien je vooraf een aanvraag in via het digitaal loket.
Na het feest bezorg je volgende documenten
(zie ook checklist buurtfeestsubsidie, onder bijlagen):
- Promotiemateriaal of een uitnodiging waaruit blijkt dat het initiatief openstond voor iedereen in de buurt
- Bewijs dat op alle promotiemateriaal en/of de uitnodiging het logo van de stad Bilzen-Hoeselt duidelijk werd vermeld
- Minstens één sfeerfoto van de activiteit
- Bewijzen van de gemaakte kosten (officiële facturen, betalingsbewijzen)
Handgeschreven bewijzen van privépersonen en offertes gelden niet als betalingsbewijs. - Een bewijs van verzekering burgerlijke aansprakelijkheid
- Verslag met hierin vermeld het aantal deelnemers en de beschrijving van de activiteit
Uitzonderingen
/