Brandweer veiligheidsvoorschriften per type evenement

Bilzen-Hoeselt profileert zich als een echte evenementenstad, waar tal van activiteiten zorgen voor beleving en verbinding.
Om ervoor te zorgen dat deze evenementen veilig, ordelijk en aangenaam verlopen zijn er afspraken nodig met de Preventiedienst en de brandweer.
Voorbeeld: controle van terrein, tenten en advies voor medische inzet op het evenement.
Volg de richtlijnen van de brandweer en Preventiedienst strikt op.

Hieronder vind je alle richtlijnen per evenement en per locatie. 
Hou rekening met het aantal deuren en nooduitgangen.

Voor een evenement in een tent groter als 200 m² is altijd een brandweercontrole nodig. 

Grote evenementen dienen een inplantingsplan van het terrein op te maken.
Bij meer dan 2.000 bezoekers vraagt de brandweer ook een omgevingsplan.

Voorwaarden

Terrein 
Voor elk type evenementen heeft de brandweer en de Preventiedienst specifieke adviezen en richtlijnen opgesteld. Deze vind je in bijlage.

• Type 1: er is geen specifiek advies van de brandweer nodig.
  Geldig voor evenementen met minder dan 1.000 bezoekers in een gekende feestzaal of op een evenementenlocatie of in een tent kleiner dan 200m².
  
  Er kan een standaardadvies gegeven worden door de gemeentelijke dienst. Mogelijk wordt dit aangevuld met een plan van de site met daarop de doorgangen die steeds vrij dienen te blijven.
  
  
• Type 2: er wordt een specifiek advies gevraagd van de brandweer.
  Geldig voor evenementen met tussen de 1.000 en 2.000 bezoekers in een niet gekende ruimte of in een tent gelijk of groter dan 200m².
  
  De gemeente bezorgt informatie en plannen aan de brandweer waarna een advies opgesteld wordt. Dit advies kan gunstig of ongunstig zijn en bevat een aantal richtlijnen die gevolgd moeten worden en eventuele noodzakelijke aanpassingen.
  
  Voorbeelden: groot personeelsfeest in een industriehal, kleinschalig festival
  
  
• Type 3: er wordt een veiligheidsoverleg georganiseerd om de organisatie te bespreken en af te toetsen aan de vereisten van de interne en externe (hulp)diensten.
  Geldig voor evenementen met meer dan 3.000 bezoekers.
  
  Er kunnen nog bijkomende coördinatiemaatregelen gevraagd worden, zoals een veiligheidsrondgang voor de start van het evenement, de inrichting van een commandopost, coördinatieoverleg tijdens het evenement ...
   
  Deze vereisten zullen vermeld worden in het uitgeschreven advies of tijdens het veiligheidsoverleg.

Max. aantal personen op het evenement

Indoor evenementen

• Drie staande personen per m²
• Aantal deuren/nooduitgangen
  • Breedte: 1 cm uitgang per persoon; som van in- en uitgang en nooduitgangen
  • Aantal:
    • 0-99 aanwezigen: 1 uitgang
    • 100-499 aanwezigen: 2 uitgangen
    • 500-999 aanwezigen: 3 uitgangen
    • 1.000-1.999 aanwezigen: 4 uitgangen
    • 2.000-2.999 aanwezigen: 5 uitgangen
         enz.
• Zorg voor een goede verdeling van de uitgangen.
• Vermijd dode hoeken op het terrein.
• Voorzie altijd een (nood)uitgang in de buurt van het podium, omdat  het daar erg druk kan worden.

Outdoor evenementen

• Tenten: dezelfde bezetting en uitgangen als indoorevenementen: drie personen/m² en 1 cm uitgang per persoon
  Voorbeelden: een tent met een hekkenlijn errond of met weinig buitenruimte binnen de hekken

Groot (festival)terrein

• 1,5 persoon per m²
• 0,2 cm uitgang per persoon; de som van in- en uitgangen en nooduitgangen
• Zorg voor een goede verdeling van de uitgangen.
• Vermijd dode hoeken op het terrein.
• Zorg altijd voor een (nood)uitgang in de buurt van het podium omdat  het daar erg druk kan worden.
• Tent- en terreincontrole
  
  Contactgegevens brandweer:
  Voor een vlotte en volledige behandeling van vragen en afspraken graag een e-mail naar preventie@bwol.be of via het digitale loket
  
  Preventiedienst:
  089 69 73 50
  Bereikbaar op ma. van 13 tot 16 uur en op di. t.e.m. vr. van 9 t.e.m. 12 uur
  
  Inplantings- en omgevingsplan
  Voor grote evenementen met meer dan 1.000 bezoekers of evenementen in een niet gekende ruimte wordt een inplantingsplan voor het terrein gevraagd. 
  
  Inplantingsplan
  Gaat het evenement door op het openbaar domein of op een afgesloten terrein?
  Voeg dan een plan toe van de opstelling van het event. Gebruik eventueel een luchtfoto of kaartlaag zoals OpenStreetMap als basis. 
  
  Vereiste aanduidingen:
  Het plan is volledig op schaal getekend of de afmetingen staan aangeduid.
• Hekkenlijn met de plaats en breedte van de (nood)uitgangen
• Opstelling van de tenten, podia, foodtrucks, inkom, het sanitair, togen, medische post ...
• (Nood)uitgangen van de tenten en de breedte ervan

Omgevingsplan 
Bij grote evenementen met meer dan 2.000 bezoekers of evenementen met camping is ook een omgevingsplan vereist.

Zijn er tijdelijke parkings of campings of is de verkeerssituatie anders tijdens het evenement? Voeg dan een plan toe van de ruimere omgeving. 

Gebruik eventueel een luchtfoto of kaartlaag als basis.

Vereiste aanduidingen:

• Tijdelijk afgesloten straten
• Enkele rijrichting
• (Tijdelijke) parkings, kiss and ride
• Uitzonderlijke routes (VIP's, leveranciers, aanrijden hulpdiensten ...)
• PEB (Punt Eerste Bestemming) voor de hulpdiensten indien vastgelegd tijdens een veiligheidsoverleg

Wat meebrengen

 

 

Uitzonderingen

 

 

Regelgeving