Bewaking op evenementen

Bilzen-Hoeselt profileert zich als een echte evenementenstad, waar tal van activiteiten zorgen voor beleving en verbinding.
Om ervoor te zorgen dat deze evenementen veilig, ordelijk en aangenaam verlopen kan de politie en de burgemeester vragen om extra bewaking te voorzien. 

Voorwaarden

Voorwaarden vrijwillige bewaking

Bewakingsactiviteiten kunnen slechts onder het vrijwilligersregime worden uitgeoefend als voldaan is aan volgende voorwaarden.

Algemene voorwaarden

• enkel activiteiten van persoonscontrole en verkeersbegeleiding;
• de personen die voor bewakingsactiviteiten worden ingezet zijn leden van de organiserende vereniging of hebben er een aanwijsbare band mee (bv. de ouders van leerlingen op een school...);
• de activiteiten mogen slechts sporadisch worden georganiseerd (max. 3 tot 4 keer per jaar);
• de personen die bewakingsactiviteiten uitoefenen mogen dit slechts sporadisch doen, daarom ook kunnen professionele bewakingsagenten nooit optreden als "vrijwilliger";
• ze mogen dit enkel gratis doen en kunnen ook geen vergoeding in natura of fooien ontvangen.

Persoonsvoorwaarden

De vrijwilligers die worden ingezet moeten aan volgende voorwaarden voldoen: 

• bepaalde veroordelingen die niet zijn opgelopen en voldoen aan de veiligheidsvoorwaarden zijn nodig voor het uitoefenen van deze functie;
• gedurende ten minste drie jaar hun wettige hoofdverblijfplaats hebben in België;
• bepaalde beroepen of activiteiten niet uitoefenen (privé-detective, wapenhandelaar, beoefenaar van een gevechtssport...);
• sinds vijf jaar geen lid geweest zijn van een politiedienst;
• minstens 18 jaar (voor de uitvoerders) en 21 jaar zijn (voor de leiding van het vrijwilligersteam).

Bewijs

Procedure

Procedure en deadline indienen aanvraagformulier

Vul het formulier ‘Aanvraag vrijwillige bewaking’ in DRUKLETTERS in: (link naar bijlage).

• Bewaar het op je eigen PC en stuur de ingevulde documenten naar evenementen@bilzenhoeselt.be. 
• Een kopie van de aanvraag dient door de organisatie gelijktijdig overgemaakt te worden aan de FOD Binnenlandse Zaken via spvcontrole@ibz.fgov.be.
  

Deadline indienen

Bezorg het aanvraagformulier ten laatste 14 dagen voor het evenement aan het Evenementenloket en FOD Binnenlandse zaken: 
evenementen@bilzenhoeselt.be
spvcontrole@ibz.fgov.be

Verdere procedure

Na de screening door de politie geeft de burgemeester al dan niet de toelating om met vrijwilligers te werken. Bij goedkeuring ontvang je een getekende versie door de burgemeester. 

Het is belangrijk deze toelating samen met de lijst met de persoonsgegevens van de betrokken vrijwilligers bij te hebben op de activiteit. 

Wat meebrengen

 

 

Regelgeving

Taken en bevoegdheden evenementenbewaking

Algemene taken, die alle vrijwilligers mogen uitvoeren:

• Vóór het evenement:
  • Rondgang op de site en controle van noodverlichting en nooddeuren
    en visuele controle van brandblussers, brandslangen, alarmen
  • Kennismaking en briefing met EHBO. Procedure bij calamiteiten overlopen
• Vrijwilligers zijn herkenbaar voor de bezoekers en zijn nooit dronken of onder invloed.
• In geval van nood:
  • De hulpdiensten / 112 verwittigen en eventueel nooduitgangen openzetten
  • Helpen met het ontruimen van het terrein
  • Bezoekers begeleiden
• Zorgen dat ramen en deuren dicht blijven zodat de muziekhinder voor de buurt beperkt blijft
• Bezoekers sensibiliseren om hun aankomst en vertrek rustig te laten verlopen

Taken enkel voor vrijwillige bewaking, volgens namenlijst:

• Controleren dat de nooduitgangen altijd vrij blijven en dat niemand langs die weg probeert binnen te geraken
• Toezicht houden op de parking, de voertuigen, de fietsen met als doel vandalisme of diefstal te vermijden
• Toezicht en controle om na te gaan of personen wapens of gevaarlijke voorwerpen binnenbrengen die het evenement kunnen verstoren of de veiligheid van aanwezigen in het gedrang kunnen brengen
• Visuele controle van de inhoud van de bagage en controle of de bezoeker bovenstaande goederen op zich draagt. Wie de controle weigert kan de toegang geweigerd worden.
• Ingrijpen wanneer iemand ondanks de toegangsweigering toch binnen probeert te geraken
• Toezicht op het gedrag van de aanwezigen (agressie ...) om de veiligheid te garanderen
• De politie verwittigen bij calamiteiten
• Risico's herkennen en erop reageren

Welke taken mogen zeker niet:

• Nagaan of iemand iets heeft gestolen
• Controleren of iemand in het bezit is van drugs
• Controleren op fototoestellen bij concertgangers

Meer info

De politie geeft altijd advies en dit is verplicht op te volgen.
Indien de politie bewaking vraagt, zijn er drie opties.

A. Een erkende bewakingsfirma inhuren

• De firma moet erkend zijn door het Ministerie van Binnenlandse Zaken.
• De firma moet een badge en/of identificatiekaart kunnen voorleggen.

Aangifte: de organisatie geeft op voorhand de naam en het contract van de firma door aan het Evenementenloket. 

B. Vrijwilligers inzetten voor de bewaking

• Deze personen moeten een effectieve of aanwijsbare band hebben met de vereniging, bv. oud-leden, (kook)ouders, adviesraad ... 
• Ze moeten minstens 21 jaar zijn. 
• Ze hebben een bewijs van goed gedrag en zeden. 
• Ze mogen niet dronken of onder invloed zijn. 
• Ze dragen een hesje voor de herkenbaarheid.
• Ze zijn verplicht om tussen te komen bij calamiteiten, anders kunnen ze worden beschuldigd van schuldig verzuim. Bij ernstige feiten roepen zij de hulp in van de politie.
• Deze inzet is onbezoldigd en sporadisch (geen wekelijkse inzet op verschillende fuiven).

C. Een combinatie van een erkende bewakingsfirma aangevuld met het inzetten van vrijwilligers

Aangifte vrijwillige bewaking

• De organisatie dient op voorhand een lijst in te vullen en te mailen naar evenementen@bilzenhoeselt.be.
• Een kopie dient door de organisatie gelijktijdig overgemaakt te worden aan de FOD Binnenlandse Zaken via spvcontrole@ibz.fgov.be.
• De politie zal de bewakingsfirma en/of vrijwilligers op voorhand screenen.
• Op het evenement kan er mogelijk controle zijn van de FOD.