Bilzen-Hoeselt profileert zich als een echte evenementenstad, waar tal van activiteiten zorgen voor beleving en verbinding.
Om ervoor te zorgen dat deze evenementen veilig, ordelijk en aangenaam verlopen zijn er afspraken nodig met de Preventiedienst en de brandweer.
Voorbeeld: controle van terrein, tenten en advies voor medische inzet op het evenement.
Volg de richtlijnen van de brandweer en de Preventiedienst strikt op.
Procedure
Algemene richtlijnen
- Terrein:
- Plaats geen vaste hindernissen voor in- of uitgangen of (nood)deuren, ook niet in een tent! Voorzie voldoende nooduitgangen.
- De onderrichtingen m.b.t. geluidshinder en openbare orde blijven van kracht.
- Voorkom elke vorm van overlast.
- Mobiliteit:
- Respecteer de wegcode inzake parkeren. Parkeer bv. niet voor iemands inrit. Zorg voor voldoende parking, ook voor personen met een beperking.
- Veiligheid:
- De openbare weg moet altijd over een minimale breedte van 4 meter en een vrije hoogte van 4 meter bereikbaar zijn voor de hulpdiensten.
- Toegankelijkheid:
- Hou rekening met de toegankelijkheid van je evenement, zorg o.a. voor brede en verharde paden, toiletten voor personen met een beperking, een rolstoelzone aan podia ...
Controle dranken
- Naleving alcoholwetgeving: drie bandjes: -16 (geen alcohol), +16 (gegiste dranken), +18 jaar (gegiste en sterke dranken)
- Zeer strikte controle door toogpersoneel: alle vrijwilligers op voorhand briefen
Controle rookverbod
Binnen is het altijd verboden te roken. Dat geldt ook voor ‘vapen’.
Controle cateringstanden
- Voorzie bij elke cateringstand en toog een brandblusser.
- Leg bij elk friteuse een blusdeken.
- Foodtrucks dienen een keuringsattest voor te leggen. De organisatie vraagt deze attesten voor het evenement op.
- Voorzie gekeurde gasinstallaties (koppeling/aansluitingen) en controleer of elke foodtruck over een verplichte brandblusser beschikt.
- Zorg voor een CO2-brandblusapparaat bij technische installaties (geluid & licht).
Richtlijnen springkastelen
Bekijk de bijlage en checklist onderaan deze pagina.