Bilzen-Hoeselt profileert zich als een evenementenstad, waarbij initiatieven van externen mee een belangrijke rol spelen. Externe evenementen dragen bij tot de sociale cohesie en het imago van de stad. Zij zorgen voor extra bezoekers. Het stadsbestuur wil deze initiatieven stimuleren en financieel ondersteunen, binnen het voorziene jaarbudget. Hiervoor wordt een specifiek subsidiesysteem gehanteerd.
Voorwaarden
- Een organisator kan een commerciële instantie, feitelijke vereniging, vzw, individu of rechtspersoon zijn. De aanvrager van de subsidie dient eveneens de organisator te zijn.
- Een evenement is een publiek toegankelijke sociaal-culturele activiteit, beperkt in tijd. Centraal staan muziek, cultuur, natuur, duurzaamheid, wetenschap en/of erfgoed.
- Het evenement moet een positieve uitstraling op de stad hebben. Hierover beslist een jury van ervaringsdeskundigen van Visit Bilzen-Hoeselt.
- Het evenement vindt plaats op het grondgebied van Bilzen-Hoeselt.
- Het evenement moet minstens regionale uitstraling hebben en een brede doelgroep aanspreken. Met regionale uitstraling wordt bedoeld dat het gericht is op een publiek op meer dan 40 kilometer van de stadsgrenzen.
- Deze regionale uitstraling komt ook duidelijk naar voren in alle communicatie.
- De organisatie biedt volledige transparantie over het budget van het evenement en over andere ontvangen of aangevraagde subsidies van de stad of externe overheden. Daarnaast is de organisatie verplicht te allen tijde inzage te geven in de boekhouding van het evenement.
- De subsidie kan alleen aangewend worden in functie van het evenement, dat zonder toelage niet kostendekkend kan zijn. De organisatie draagt zelf ten minste 50 procent bij in de kosten, bv. door inkomsten uit de toegang, sponsoring ...
- Deze subsidie is niet cumuleerbaar met andere toelagen van de stad die betrekking hebben op hetzelfde evenement.
- Het subsidiebedrag wordt vastgesteld op basis van het aantal punten behaald volgens het systeem in artikel 6 van het reglement. Hoe hoger het aantal punten, hoe hoger de subsidie. Dit systeem zorgt voor een transparante en objectieve toewijzing van toelages.
- Elke organisator kan maar één keer per lopend budgetjaar beroep doen op de subsidie.
Procedure
Vraag de subsidie aan via het document ‘Aanvraag ondersteuning’. De Dienst Evenementen bekijkt of je in aanmerking komt. Meer info vind je in het reglement.
Uitzonderingen
Volgende initiatieven komen niet in aanmerking:
- Fuiven en private activiteiten, zoals bedrijfsfeesten
- Activiteiten met een sportief karakter
- Activiteiten met een uitgesproken religieus en/of politiek karakter
- Activiteiten die georganiseerd worden door openbare besturen
- Activiteiten met als hoofddoel (het stimuleren van) de verkoop van producten
- Activiteiten met hetzelfde karakter als de vaste evenementen die door het lokaal bestuur georganiseerd worden
- Activiteiten die al een toelage ontvangen op basis van een ander reglement van de stad
De lijst met initiatieven is niet beperkt tot bovenstaande opsomming en kan aangepast worden.
Regelgeving
Erkende verenigingen in Bilzen-Hoeselt dienen in eerste instantie gebruik te maken van de ondersteuning van de dienst waardoor ze erkend zijn. Een aanvraagdossier wordt daarom altijd beoordeeld in samenspraak met de betreffende dienst, conform de geldende procedure.