Inhoud
De stad Bilzen-Hoeselt profileert zich als een evenementenstad, waarbij initiatieven van externen een belangrijke rol spelen. Externe evenementen dragen bij tot de sociale cohesie en het imago van de stad en zijn bovendien goed zichtbaar in het straatbeeld. Zij zorgen voor extra bezoekers. De stad wil deze initiatieven stimuleren en financieel ondersteunen, binnen het voorziene budget per jaar. Daarom hanteert zij een specifiek subsidiesysteem hiervoor.
Voorwaarden
- Een organisator kan een commerciële organisatie, feitelijke vereniging, vzw, individu of rechtspersoon zijn. De aanvrager van de subsidie dient eveneens de organisator te zijn.
- Een evenement is een publiek toegankelijke sociaal-culturele activiteit, beperkt in tijd. Centraal staan muziek, cultuur, natuur, duurzaamheid, wetenschap of erfgoed.
- Het evenement moet een positieve uitstraling op de stad hebben. Een jury bestaande uit ervaringsdeskundigen van Visit Bilzen-Hoeselt beslist hierover.
- Het evenement dient plaats te vinden op het grondgebied van Bilzen-Hoeselt.
- Het evenement moet minstens regionale uitstraling hebben en een breed publiek aanspreken. Met regionale uitstraling wordt bedoeld dat het gericht is op een publiek op meer dan 40 kilometer van de stadsgrenzen.
- Deze regionale uitstraling dient ook duidelijk naar voren te komen in alle communicatie.
- De organisatie dient volledige transparantie te bieden over het budget van het evenement en over andere ontvangen of aangevraagde subsidies van de stad of andere overheden. Daarnaast dient de organisatie te allen tijde toegang te bieden tot de boekhouding m.b.t. het evenement.
- De subsidie kan alleen aangewend worden in functie van het evenement, dat zonder toelage niet kostendekkend kan zijn. De organisatie dient ten minste 50 procent zelf bij te dragen in de kosten, bv. door inkomsten uit de toegang, sponsoring ...
- Deze subsidie is niet cumuleerbaar met andere toelagen van de stad die betrekking hebben op hetzelfde evenement.
- Het subsidiebedrag wordt vastgesteld op basis van het aantal punten behaald volgens het systeem in artikel 6 van het reglement. Hoe hoger het aantal behaalde punten, hoe hoger de toe te kennen subsidie. Dit systeem zorgt voor een transparante en objectieve toewijzing van toelages.
- Elke organisator kan maar één keer per lopend budgetjaar beroep doen op de subsidie.
Procedure
Om deze subsidie aan te vragen, vul je het document ‘Aanvraag ondersteuning’ in. De Dienst Evenementen bekijkt of je evenement in aanmerking komt. Meer info vind je in het reglement.
Uitzonderingen
Volgende initiatieven komen niet in aanmerking:
- Fuiven en private activiteiten, zoals bedrijfsfeesten
- Activiteiten met een sportief karakter
- Activiteiten met een uitgesproken religieus en/of politiek karakter
- Activiteiten die georganiseerd worden door openbare besturen
- Activiteiten met als hoofddoel (het stimuleren van) de verkoop van producten
- Activiteiten met hetzelfde karakter als de vaste evenementen die door het lokaal bestuur georganiseerd worden
- Activiteiten die al een toelage ontvangen binnen een ander reglement van de stad
De lijst met initiatieven is niet beperkt tot bovenstaande opsomming en kan aangepast worden.
Regelgeving
Erkende verenigingen binnen Bilzen-Hoeselt worden geacht primair gebruik te maken van de beschikbare ondersteuning binnen de dienst waardoor ze erkend zijn. Een aanvraagdossier van een erkende vereniging zal daarom altijd worden beoordeeld in samenspraak met de betreffende dienst, conform de geldende aanvraagprocedure.