Het stadsbestuur erkent het belang van de inzet van erkende Bilzen-Hoeseltse verenigingen. Daarom wordt een financiële ondersteuning voorzien voor hun jubileumactiviteiten, mits enkele voorwaarden.
Dit aanvraagformulier is dus enkel bedoeld voor jubilea van erkende verenigingen.
Voorwaarden
Erkende verenigingen uit Bilzen-Hoeselt kunnen bij de organisatie van een activiteit een eenmalige toelage van 150 euro aanvragen, op voorwaarde dat het een jubileum betreft: het 50-, 75-, 100-jarig bestaan of een daaropvolgend jubileum in een veelvoud van 25 jaar, bv. 125 of 150 jaar.
Komen niet in aanmerking voor deze subsidie:
- Privéfeesten
- Commerciële initiatieven
- Evenementen met een religieus, filosofisch of politiek karakter
- Feesten om goede doelen te sponsoren
Procedure
- De aanvraag moet minstens twee maanden vóór de geplande jubileumactiviteit gebeuren via het daartoe bestemde webformulier.
- De betreffende dienst zal aan de vereniging laten weten of ze in aanmerking komt voor de subsidie.
- Om de aanvraag te vervolledigen, dienen uiterlijk binnen twee maanden de volgende bewijsstukken te worden aangeleverd:
- Een uitnodiging van de activiteit, met vermelding 'Met steun van de stad Bilzen-Hoeselt'
- Officiële bewijsstukken van kosten, bv. facturen of kastickets. Zelf opgestelde documenten, zoals interne vorderingsstaten of Excel-overzichten, worden niet als geldige bewijsstukken aanvaard.
- Een korte toelichting van de activiteit