Het Evenementenloket biedt organisatoren via Eaglebe de mogelijkheid om toestemming aan te vragen voor een fuif of muziekfestival.
Het aanvraagformulier is opgedeeld in thema’s: periode, locatie, geluid, catering, publiciteit, veiligheid ...
Zo worden de stedelijke en ordediensten op de hoogte gebracht en kunnen de nodige vergunningen/afwijkingen worden uitgereikt.
Opgelet: dien minstens twee maanden vóór de datum van het evenement je aanvraag in.
Contacteer het Evenementenloket voor meer info. Dat kan via telefoon, door te mailen naar evenementen@bilzenhoeselt.be of maak een afspraak.
Vragen over bv. de Uitleendienst, publiciteit, herbruikbare materialen, vrijwilligerswetgeving? Raadpleeg de rubrieken 'Ondersteuning' of 'Regelgeving en verplichtingen' op deze website.
Procedure
Maak een account aan. Dan hoef je niet telkens opnieuw je contactgegevens in te vullen. Het systeem bewaart je formulier zodat je later verder kan werken. In je account vind je ook al je aanvragen terug die je kan kopiëren en aanpassen voor de volgende editie(s).
Een handleiding voor Eaglebe en het aanvraagformulier vind je hier.
Registreer je op EagleBe en vraag je evenement aan.
Ik wens mijn evenement aan te vragen als éénmalige gebruiker.
Kies bij type evenement 'Fuif of muziekfestival minder dan 1.000 bezoekers' en vul alle gegevens aan.
Behalve deze aanvraag dien je ook de volgende zaken te regelen:
- Gebruik van muziek tijdens het evenement
- Regel altijd Unisono: https://www.bilzenhoeselt.be/unisono
- Voor versterkte muziek van een dj of een optreden vul je de formulieren over de geluidsnormen in: https://www.bilzenhoeselt.be/geluidsnormen
- Nachtvergunning
- Als je evenement tot 3 uur ’s nachts duurt, dien je een nachtvergunning te betalen: https://www.bilzenhoeselt.be/einduur-en-nachtvergunning-bij-evenementen
- Bewaking
- Voor een fuif of muziekfestival is bewaking (vrijwilligers en/of erkende firma) verplicht: https://www.bilzenhoeselt.be/bewaking-op-evenementen
- Inrichting terrein en algemene veiligheid
- Lees de preventie- en veiligheidsrichtlijnen na en zorg dat de evenementenlocatie correct is ingericht:
https://www.bilzenhoeselt.be/algemene-preventiemaatregelen
https://www.bilzenhoeselt.be/brandweer-veiligheidsvoorschriften-per-type-evenement
- Lees de preventie- en veiligheidsrichtlijnen na en zorg dat de evenementenlocatie correct is ingericht:
- Materiaal kan je makkelijk huren via de Uitleendienst:
https://www.bilzenhoeselt.be/uitleendienst
Uitzonderingen
Het Evenementenloket biedt organisatoren via Eaglebe de mogelijkheid om toestemming aan te vragen voor een fuif of muziekfestival.
Het aanvraagformulier is opgedeeld in thema’s: periode, locatie, geluid, catering, publiciteit, veiligheid ...
Zo worden de stedelijke en ordediensten op de hoogte gebracht en kunnen de nodige vergunningen/afwijkingen worden uitgereikt.
Opgelet: dien minstens twee maanden vóór de datum van het evenement je aanvraag in.
Contacteer het Evenementenloket voor meer info. Dat kan via telefoon, door te mailen naar evenementen@bilzenhoeselt.be of maak een afspraak.
Vragen over bv. de Uitleendienst, publiciteit, herbruikbare materialen, vrijwilligerswetgeving? Raadpleeg de rubrieken 'Ondersteuning' of 'Regelgeving en verplichtingen' op deze website.