Aanvraag ALGEMEEN

Het Evenementenloket biedt organisatoren via Eaglebe de mogelijkheid om toestemming aan te vragen voor diverse evenementen. Het digitale platform geeft een uitgebreid overzicht van de verplichtingen en de mogelijke stedelijke ondersteuning.

Het evenementenreglement van de stad Bilzen-Hoeselt bepaalt voor welke activiteiten, op openbaar of privaat domein, toestemming moet worden gevraagd via Eaglebe. Zo zijn de stedelijke en ordediensten ook op de hoogte en kunnen de nodige vergunningen/afwijkingen worden uitgereikt.

Opgelet: dien minstens twee maanden vóór de datum van het evenement je aanvraag in. Voor grote evenementen vanaf 1.000 personen is dat minstens drie maanden vooraf.

Procedure

Maak een account aan. Dan moet je niet telkens opnieuw je contactgegevens in te vullen. Het systeem bewaart je formulier zodat je later kan verder werken. In je account vind je ook vorige aanvragen terug die je eenvoudig kan kopiëren en aanpassen voor de volgende editie(s).

Organiseer je het evenement regelmatig of jaarlijks? Maak dan zeker gebruik van een account op app.eaglebe.com.

Zorg ervoor dat je dossier volledig blijft. Plannen, affiches en andere documenten kan je op elk moment opladen.

Registreer je op EagleBe en vraag je evenement aan.

Ik wens mijn evenement aan te vragen als éénmalige gebruiker.

Kies bij type evenement 'Aanvraag algemeen' en vul alle gegevens aan.

Naast de algemene aanvraag dien je ook de volgende zaken te regelen:

• Organiseer je een wandeling, doortocht of andere route?
  • Laad een GPX van je parcours of route op in Eaglebe of mail deze door naar
    evenementen@bilzenhoeselt.be.
• Gebruik je muziek tijdens je evenement?
  • Regel altijd Unisono: [link product unisono].
  • Is er een dj of optreden? Vul dan de formulieren over de geluidsnormen in:
    [link product geluidsnormen].
• Duurt je evenement tot 3 uur ’s nachts? Dan dien je een nachtvergunning te betalen:
  [link product einduur evenementen en nachtvergunning]
• Lees de preventie- en veiligheidsrichtlijnen na en zorg dat de evenementenlocatie correct is ingericht:
  [link naar algemene preventiemaatregelen]
  [link naar veiligheidsrichtlijnen inrichting zaal – terrein - tent ]
  
  
• Materiaal kan je makkelijk huren via de Uitleendienst: 
  [link naar product uitleendienst].