Inhoud
Het Evenementenloket biedt organisatoren via Eaglebe de mogelijkheid om toestemming aan te vragen voor diverse evenementen. Het digitale platform geeft een uitgebreid overzicht van de verplichtingen m.b.t. evenementen en de mogelijke stedelijke ondersteuning.
Het evenementenreglement van de stad Bilzen-Hoeselt bepaalt voor welke activiteiten, op openbaar of privaat domein, toestemming moet worden gevraagd via Eaglebe. Op deze manier zijn de stedelijke en ordediensten ook op de hoogte en kunnen de nodige afwijkingen/vergunningen worden uitgereikt.
Opgelet: dien minstens twee maanden vóór de datum van het evenement je aanvraag in. Voor grote evenementen vanaf 1.000 personen is dat minstens drie maanden vooraf.
Procedure
Maak een account aan, dan dien je niet telkens opnieuw je contactgegevens in te vullen. Je hoeft je aanvraag ook niet in één keer te doen. Het systeem bewaart je formulier zodat je op een later tijdstip verder kan werken. In je account vind je ook je vorige aanvragen terug die je eenvoudig kan kopiëren en aanpassen voor de volgende editie(s).
Organiseer je het evenement regelmatig of jaarlijks? Maak dan zeker gebruik van een account op app.eaglebe.com.
Zorg ervoor dat je dossier volledig blijft. Plannen, affiches en andere documenten kan je op elk moment opladen.
Registreer je op EagleBe en vraag je evenement aan.
Ik wens mijn evenement aan te vragen als éénmalige gebruiker.
Heb je vragen over bv. vergunningen, publiciteit, verzekering, vrijwilligerswetgeving? Contacteer het Evenementenloket via telefoon of evenementen@bilzenhoeselt.be of maak een afspraak.