Het Evenementenloket biedt organisatoren via Eaglebe de mogelijkheid om toestemming aan te vragen voor een buurtfeest of straatbarbecue.
Het aanvraagformulier is opgedeeld in thema’s: periode, locatie, catering, veiligheid ...
Zo worden de stedelijke en ordediensten op de hoogte gebracht en kunnen de nodige vergunningen/afwijkingen worden uitgereikt.
Opgelet: dien minstens twee maanden vóór de datum van het buurtfeest je aanvraag in.
Contacteer het Evenementenloket voor meer info. Dat kan via telefoon, door te mailen naar evenementen@bilzenhoeselt.be of maak een afspraak.
Vragen over bv. de Uitleendienst, publiciteit, herbruikbare materialen of de vrijwilligerswetgeving? Raadpleeg de rubrieken 'Ondersteuning' of 'Regelgeving en verplichtingen' op deze website.
Procedure
Maak een account aan. Dan moet je niet telkens opnieuw je contactgegevens invullen. Het systeem bewaart je formulier, zodat je later kan verder werken. In je account vind je ook al je aanvragen terug. Je kan deze kopiëren en aanpassen voor de volgende editie(s).
Registreer je op EagleBe en vraag je evenement aan.
Een handleiding voor Eaglebe en het aanvraagformulier vind je hier.
Ik wens mijn evenement aan te vragen als éénmalige gebruiker.
Kies bij type evenement 'Aanvraag buurtfeest (straatbarbecue)' en vul alle gegevens in.
- Lees de preventie- en veiligheidsrichtlijnen en zorg dat de evenementenlocatie correct is ingericht:
[link naar algemene preventiemaatregelen]
[link naar veiligheidsrichtlijnen inrichting zaal – terrein - tent ] - Materiaal kan je makkelijk huren via de Uitleendienst:
[link naar product uitleendienst]. - Om je initiatief te ondersteunen, kan je gebruikmaken van de buurtsubsidie:
[link naar product buurtsubsidie (onder subsidies evenementenloket) ]. - Er is een gratis vrijwilligersverzekering voorzien:
[link product vrijwilligers].
Voor wie