Als de EU-burger voor korte tijd (max. 3 maanden) tewerkgesteld is in België kan de werkgever de melding van aanwezigheid in orde brengen. Meestal gaat het over seizoenarbeid (tewerkstelling in de landbouw of bouwsector).
Procedure
De melding van aanwezigheid gebeurt digitaal
De werkgever mailt onderstaande informatie en de gevraagde documenten in hoge resolutie (PDF-formaat) naar vreemdelingen@bilzenhoeselt.be.
- Recto-verso-scan van identiteitskaart/paspoort
- Gelegenheidsformulier
- Verblijfplaats
- Datum van aankomst
Mail per persoon één PDF-document.
Na controle van de documenten wordt er een melding van aanwezigheid (bijlage 3ter) opgemaakt, die naar de werkgever wordt gemaild.
Dit document moet ondertekend worden door de betrokken werknemer/seizoenarbeider en per mail terug aan de Dienst Vreemdelingen overgemaakt.
De melding van aanwezigheid gebeurt aan het loket
De werkgever meldt zich met de seizoenarbeider bij de Dienst Vreemdelingen van Bilzen-Hoeselt.
Volgende documenten en informatie zijn nodig:
- Identiteitskaart/paspoort van de seizoenarbeider
- Gelegenheidsformulier
- Verblijfplaats
- Datum van aankomst
De melding van aanwezigheid wordt opgemaakt en ter plaatste ondertekend door de seizoenarbeider, waarna hij het document ontvangt.